Regulamin Programu Członkostwa Służb Porządku Prawnego

  1. Zarząd Śląskiej Grupy Wojewódzkiej Międzynarodowego Stowarzyszenia Policji IPA – Sekcja Polska z siedzibą w Katowicach, posiadającej wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000026054, Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, realizując Uchwałę Zarządu Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA nr 44 z dnia 17 października 2009 r. wprowadza „Program Członkostwa Służb Porządku Prawnego w Śląskiej Grupie Wojewódzkiej Międzynarodowego Stowarzyszenia Policji IPA - Sekcja Polska”.
  2. Głównym celem programu jest umożliwienie uczestnictwa w Śląskiej Społeczności IPA pracownikom cywilnym Policji i Straży Granicznej oraz funkcjonariuszom Państwowej Straży Pożarnej, Inspekcji Transportu Drogowego, Izby Celnej, Służby Więziennej, Żandarmerii Wojskowej, Straży Ochrony Kolei, Biura Ochrony Rządu, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straży Miejskich, a także ratownikom Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego, Żołnierzom Wojska Polskiego, osobom związanym bezpośrednio z bezpieczeństwem wewnętrznym państwa.
  3. Do programu może przystąpić osoba fizyczna, będąca w chwili zapisywania:
    a. Pracownikiem cywilnym Policji i Straży Granicznej
    lub funkcjonariuszem:
    b. Państwowej Straży Pożarnej,
    c. Inspekcji Transportu Drogowego,
    d. Izby Celnej,
    e. Służby Więziennej,
    f. Żandarmerii Wojskowej,
    g. Straży Ochrony Kolei,
    h. Biura Ochrony Rządu,
    i. Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
    j. Straży Miejskich i Gminnych,
    a także:
    k. Ratownikiem Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego,
    l. Żołnierzem Wojska Polskiego
    m. Osobą związaną bezpośrednio z bezpieczeństwem wewnętrznym państwa
    - po potwierdzeniu tego oświadczenia przez władze Śląskiej Grupy IPA.
  4. Potwierdzeniem uczestnictwa w programie jest spersonalizowana karta ze zdjęciem wydawana na okres 1 roku. Karta jest własnością Śląskiej Grupy Wojewódzkiej Międzynarodowego Stowarzyszenia Policji – Sekcja Polska z siedzibą w Katowicach.
  5. Osoba wyrażająca chęć udziału w Programie Członkostwa Służb Porządku Prawnego składa, za pośrednictwem elektronicznego formularza dostępnego w serwisie internetowym Śląskiej Grypy Wojewódzkiej IPA dostępnym pod adresem ipa-katowice.org, wniosek o przyjęcie do programu. Wraz z przesłaniem wniosku o udział w programie tworzone jest Indywidualne Konto Członkowskie w serwisie internetowym Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA, które pozwala na dokonywanie opłat członkowskich, korzystanie z dodatkowych programów i projektów Śląskiej Grupy Wojewódzkie IPA oraz zarządzanie i edycję danych osobistych uczestnika.
  6. Warunkiem przyjęcia do Programu Członkostwa Służb Porządku Prawnego jest:
    a. złożenie wniosku;
    b. spełnienie wymagań zawartych w paragrafie 3 niniejszego regulaminu;
    c. przekazanie niezbędnych danych wymaganych w elektronicznym formularzu;
    d. przekazanie zdjęcia do karty członkowskiej (w formacie, jak do dokumentów - dowód osobisty, paszport, prawo jazdy);
    e. przekazanie dokumentów potwierdzających zatrudnienie lub służbę w wymienionych w regulaminie formacjach w postaci kopii/skanu ważnej legitymacji służbowej lub zaświadczenia o zatrudnieniu/pełnieniu służby w danej formacji;
    f. wniesienie jednorazowej opłaty tytułem wpisowego w wysokości 20 zł (słownie: dwadzieścia złotych);
    g. wniesienie rocznej opłaty uczestnictwa w programie w wysokości 70 zł (słownie: siedemdziesiąt złotych).
  7. Wpłaty wpisowego i rocznej opłaty uczestnictwa w programie należy dokonać za pośrednictwem systemu elektronicznych płatności dostępnych w serwisie internetowym Śląskiej Grypy Wojewódzkiej IPA dostępnym pod adresem ipa-katowice.org lub przelewem na konto stowarzyszenia: Śląska Grupa Wojewódzka IPA w Katowicach ul. Lompy 19, ING Bank Śląski S. A. o. Katowice nr 91 1050 1214 1000 0022 6456 1537. W tytule wpłaty należy podać indywidualny numer wniosku nadany przy rejestracji (8 znaków) oraz dopisek: składka mundurowi IPA.
  8. Po potwierdzeniu rejestracji płatności lub wpływu wymaganych opłat na konto Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA i weryfikacji danych oraz wymaganych dokumentów, kandydat zapisywany jest do grona uczestników Programu Członkostwa Służb Porządku Prawnego, czego potwierdzeniem jest wydanie Karty Uczestnika „Programu Członkostwa Służb Porządku Prawnego w Śląskiej Grupie Wojewódzkiej Międzynarodowego Stowarzyszenia Policji IPA – Sekcja Polska”. Karta przesyłana jest w terminie 30 dni od rejestracji na adres wskazany przez kandydata w formularzu wniosku. Karta jest własnością Śląskiej Grupy Wojewódzkiej Międzynarodowego Stowarzyszenia Policji - Sekcja Polska.
  9. Odnowienie uczestnictwa następuje po 1 roku, na podstawie wniesienia rocznej opłaty uczestnictwa w programie w wysokości 70 zł (słownie: siedemdziesiąt złotych). Opłatę należy dokonać za pośrednictwem systemu elektronicznych płatności dostępnych w serwisie internetowym Śląskiej Grypy Wojewódzkiej IPA dostępnym pod adresem ipa-katowice.org lub przelewem na konto stowarzyszenia. W tytule wpłaty koniecznie należy podać indywidualny numer płatności zdefiniowany w systemie płatności naszego serwisu lub dokładny numer karty uczestnictwa wraz z serią (ŚL.PL 0xxxx), jaka została wydana po rejestracji w innym przypadku należy przesłać potwierdzenie płatności za pośrednictwem formularza dostępnego w serwisie internetowym wraz z podaniem dokładnego numeru karty wraz z serią (ŚL.PL 0xxxx). Po potwierdzeniu rejestracji płatności lub wpływu rocznej opłaty na konto Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA, wytwarzana jest nowa karta uczestnictwa, która zostaje przesłana w terminie 30 dni na adres uczestnika, znajdujący się w bazie Programu Członkostwa Służb Porządku Prawnego Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA.
  10. Każdy z uczestników Programu Członkostwa Służb Porządku Prawnego ma prawo i możliwość zmiany lub poprawienia danych osobistych, korespondencyjnych i zdjęcia do karty uczestnika. W przypadku posiadania Indywidualnego Konta Członkowskiego w systemie Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA, uczestnik może sam dokonać modyfikacji danych korespondencyjnych, poprzez specjalną funkcję dostępną w systemie. Pozostałe dane, jak i zdjęcie można zmieniać wyłącznie na wniosek, na drodze listownej lub poprzez elektroniczny formularz serwisu internetowego. Dotyczy to również uczestników programu nieposiadających konta w systemie. Tego typu zmiana wiązać się będzie z weryfikacją przez Śląską Grupę IPA nowych danych bezpośrednio u uczestnika programu.
  11. W przypadkach zachowania godzącego w dobre imię stowarzyszenia, skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub dobrowolnej rezygnacji z udziału w programie następuje pozbawienie uczestnictwa. W przypadku pozbawienia uczestnictwa osoba, której to dotyczy, zobowiązana jest zwrócić kartę uczestnika. W takim przypadku również następuje zamknięcie Indywidualnego Konta Członkowskiego w serwisie Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA i usunięcie danych użytkownika tego konta. Pozbawienie uczestnictwa w Programie Członkostwa Służb Porządku Prawnego jest równoznaczne z wykluczeniem uczestnika z innych programów realizowanych przez Śląską Grupę Wojewódzką IPA, do udziału, w których uprawniało uczestnictwo w programie.
  12. W przypadku utraty karty uczestnictwa, zagubienia lub zniszczenia, uczestnik może wystąpić o wydanie duplikatu. Wniosek o wydanie duplikatu wraz z uzasadnieniem należy przesłać listownie na adres korespondencyjny Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA lub poprzez formularz kontaktowy dostępny w serwisie organizacji poda adresem ipa-katowice.org. Koszt wydania i przesłania duplikatu karty uczestnika wynosi 20 zł (słownie: dwadzieścia złotych). Wpłaty należy dokonać na konto stowarzyszenia: Śląska Grupa Wojewódzka IPA w Katowicach ul. Lompy 19, ING Bank Śląski S. A. o. Katowice nr 91 1050 1214 1000 0022 6456 1537. W tytule wpłaty należy podać indywidualny numer karty uczestnictwa oraz dopisek: DUPLIKAT. Po potwierdzeniu wpływu opłaty na konto Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA, wytwarzany jest duplikat karty uczestnictwa, która zostaje przesłana w terminie 30 dni na adres uczestnika, znajdujący się w bazie Programu Członkostwa Służb Porządku Prawnego Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA.
  13. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.
  14. Powyższe zasady i nowelizacje weszły w życie w dniu 21 listopada 2014 r. po podjęciu Uchwały nr 6/2014/ 6. kadencji przez Zarząd Śląskiej Grupy Wojewódzkiej Międzynarodowego Stowarzyszenia Policji – Sekcja Polska w Katowicach (L.dz. 453/2014).

Formularze rejestracji członków

  1. Podstawowe informacje
  2. Policja / Straż Graniczna
  3. Pozostałe Służby Mundurowe
  • Cały proces wypełnienia formularza rejestracyjnego, wraz z opcją dokonania opłaty za pośrednictwem elektronicznych płatności nie zajmuje więcej niż kilka minut.
  • Osoba ubiegająca się o członkostwo zobowiązana jest do wyboru jednego z dwóch znajdujących się tutaj formularzy - odpowiedniego dla swojej formacji lub zatrudnienia.
  • Na podstawie poprawnie wypełnionego formularza generowany jest elektroniczny wniosek o rejestrację w stowarzyszeniu. Dodatkowo dla funkcjonariuszy Policji i Straży Granicznej oraz emerytów i rencistów tych formacji wygenerowana zostanie DEKLARACJA CZŁONKOWSKA - niezbędna dla ukończenia procesu uzyskania członkostwa w IPA.
  • Jednocześnie przyszły członek tworzy dla siebie specjalne konto w serwisie Śląskiej Grupy Wojewódzkiej, za pomocą, którego będzie mógł zarządzać swoim członkostwem, dodawać lub zmieniać dane kontaktowe, oraz w łatwy sposób korzystać z programów realizowanych przez naszą organizację.

Z tego formularza, dla uzyskania członkostwa, korzystać mogą wyłącznie osoby pełniące służbę w:

  • Policji
  • Straży Granicznej
  • emeryci i renciści wymienionych formacji.

Pozostałe osoby spełniające wymogi Programu dla Służb Porządku Prawnego mogą skorzystać z drugiego formularza dla innych formacji.

WYPEŁNIJ WNIOSEK
ZAŁÓŻ KONTO

Błędne dane, braki formalne lub niedopełnienie procedury mogą wydłużyć lub uniemożliwić proces rejestracji.


Prosimy o uważne zapoznanie się z instrukcją.



OPIS PROCEDURY ELEKTRONICZNEJ REJESTRACJI DEKLARACJI

Poniżej prezentujemy krok po kroku instrukcję rejestracji Deklaracji Członkowskiej IPA i przekazania jej do Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA:

  • Wybierz formę płatności za rejestrację i składki rocznej. W przypadku płatności przelewem przygotuj sobie plik z potwierdzeniem, który można załączyć do formularza.
  • Wybierz formację (Policja / Straż Graniczna) lub status emeryta lub rencisty tych służb.
  • Podaj swoje dane osobowe i kontaktowe. Pola oznaczone gwiazdką są niezbędne dla wygenerowania deklaracji i złożenia wniosku.
  • Po poprawnym wypełnieniu wszystkich pól naciśnij przycisk WYŚLIJ, co pozwoli na rejestrację Deklaracji Członkowskiej IPA i założenie konta.
  • Sprawdź pocztę e-mail, gdzie na adres podany podczas rejestracji nasz system wysłał DWIE wiadomości:
    - informującą o założeniu konta w serwisie internetowym Śląskiej Grupy IPA i zawierającą specjalne łącze do aktywowania tego konta,
    - potwierdzającą rejestrację Deklaracji IPA, z załączonym dokumentem w postaci pliku PDF oraz łączem do wniesienia opłaty.
  • Po kliknięciu w łącze do aktywacji konta, zaloguj się do niego używając nazwy konta i hasła podanego podczas rejestracji.
  • Jeżeli wybrana została opcja płatności elektronicznych to kolejnym etapem jest dokonanie opłaty wpisowego, a następnie opłaty składki rocznej. W tym celu, po zalogowaniu się do konta kliknij w opcję OPŁATA WPISOWEGO i opłać ją za pośrednictwem system PayU, który pozwala na dokonanie szybkich i bezpiecznych płatności z konta bankowego lub karty kredytowej.
    W chwili kiedy nasz system odnotuje twoją płatność odblokuje możliwość opłacenia rocznej składki - procedura jest analogiczna do opłacenia wpisowego.

Po prawidłowym wygenerowaniu deklaracji i opłaceniu członkostwa, konieczna jest ich weryfikacja i potwierdzenie przez Przewodniczącego Regionu IPA, który wybrałeś.

W tym celu:
- wydrukuj wypełnioną deklarację,
- złóż podpis pod oświadczeniem w pierwszej rubryce deklaracji,
- dołącz do deklaracji zdjęcie w formacie 3,5 x 4,5 cm (w cywilu, nie w mundurze),
- jeżeli wybrałeś płatność offline lub gotówkę - dołącz potwierdzenie jej realizacji lub zapłać wpisowe i składkę u Przewodniczącego Regionu IPA.

Komplet dostarcz do Przewodniczącego Regionu, który za pośrednictwem struktur stowarzyszenia przekaże go do Referatu Legitymacji Sekcji Polskiej IPA, odpowiedzialnego za wytworzenie legitymacji członkowskiej.


Po wydrukowaniu legitymacji, w postaci papierowej karty IPA, zostanie ona przekazane Przewodniczącemu Regionu IPA, od którego będzie można ją odebrać. Czas przygotowania legitymacji wynosi od 30 do 60 dni.

UWAGA!

Osoby, które na etapie składania wniosku nie mogą zdecydować się i zadeklarować Regionu IPA, w ich miejscu zamieszkania nie ma Regionu IPA lub osoby te są spoza województwa śląskiego - w formularzu powinny wskazać Region IPA Katowice X - znajdujący się na początku listy regionów.
W takim przypadku komplet dokumentów opisany powyżej wraz ze zdjęciem należy przesłać pocztą na adres:

Śląska Grupa Wojewódzka IPA
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
ul. Lompy 19/P210
40-038 Katowice

z dopiskiem na kopercie: DEKLARACJA IPA.

Po przeprowadzeniu weryfikacji dokumentów i sprawdzeniu, czy osoba spełnia wymogi członkostwa w IPA, dokumenty przekazane zostaną do Referatu Legitymacji Sekcji Polskiej IPA, a po wytworzeniu legitymacji zostanie ona przesłana listem poleconym na adres wskazany w deklaracji członkowskiej.Prezes Śląskiej Grupy IPA

Z tego formularza, dla uzyskania członkostwa, korzystać mogą wyłącznie osoby pełniące CZYNNĄ SŁUŻBĘ w takich formacjach jak:

  • Pracownicy cywilni Policji i Straży Granicznej,
  • Służba Więzienna,
  • Służba Celna,
  • Inspekcja Transportu Drogowego,
  • Straż Miejska i Gminna,
  • Straż Ochrony Kolei,
  • Biuro Ochrony Rządu,
  • Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
  • Państwowa Straż Pożarna,
  • Żandarmeria Wojskowa,
  • Żołnierze Wojska Polskiego,
  • Ratownicy GOPR.

Jeżeli nie jesteś pracownikiem cywilnym Policji, ani Straży Granicznej lub emerytem albo rencistą jednej z wymienionych formacji lub Twojej formacji nie ma na powyższej liście, niestety oznacza to, że nie możesz dołączyć do Programu Członkostwa Służb Porządku Prawnego w Śląskiej Grupie Wojewódzkiej IPA.

WYPEŁNIJ WNIOSEK
ZAŁÓŻ KONTO

Błędne dane, braki formalne lub niedopełnienie procedury mogą wydłużyć lub uniemożliwić proces rejestracji.


Wnioski nie spełniające wymogów regulaminu będą odrzucane!


Prosimy o uważne zapoznanie się z instrukcją.



NIEZBĘDNE DLA WYPEŁNIENIA WNIOSKU:
  • zdjęcie w postaci elektronicznej - plik JPG, TIF, BMP
  • elektroniczna kopia legitymacji lub zaświadczenia o zatrudnieniu - plik PDF, JPG, TIF


OPIS PROCEDURY ELEKTRONICZNEJ REJESTRACJI DLA SŁUŻB MUNDUROWYCH

Poniżej prezentujemy krok po kroku instrukcję złożenia wniosku o uczestnictwo członkostwo w Programie Członkostwa Służb Porządku Prawnego w Śląskiej Grupie Wojewódzkiej Międzynarodowego Stowarzyszenia Policji - Sekcja Polska:

  • Wybierz formę płatności za rejestrację i składki rocznej. W przypadku płatności przelewem przygotuj sobie plik z potwierdzeniem, który można załączyć do formularza.
  • Podaj swoje dane osobowe i kontaktowe. Pola oznaczone gwiazdką są niezbędne dla wygenerowania deklaracji i złożenia wniosku.
  • Dołącz plik z dokumentem potwierdzającym przynależność lub pracę w danej formacji
  • Dołącz plik ze zdjęciem, niezbędny dla wykonania karty IPA
  • Po poprawnym wypełnieniu wszystkich pól naciśnij przycisk WYŚLIJ, co pozwoli na rejestrację Twojego wniosku i założenie konta.
  • Sprawdź pocztę e-mail, gdzie na adres podany podczas rejestracji nasz system wysłał DWIE wiadomości:
    - informującą o założeniu konta w serwisie internetowym Śląskiej Grupy IPA i zawierającą specjalne łącze do aktywowania tego konta,
    - potwierdzającą rejestrację wniosku oraz z łączem do wniesienia opłaty.
  • Po kliknięciu w łącze do aktywacji konta, zaloguj się do niego używając nazwy konta i hasła podanego podczas rejestracji.
  • Jeżeli wybrana została opcja płatności elektronicznych to kolejnym etapem jest dokonanie opłaty wpisowego, a następnie opłaty składki rocznej. W tym celu, po zalogowaniu się do konta kliknij w opcję OPŁATA WPISOWEGO i opłać ją za pośrednictwem system PayU, który pozwala na dokonanie szybkich i bezpiecznych płatności z konta bankowego lub karty kredytowej.
    W chwili kiedy nasz system odnotuje twoją płatność odblokuje możliwość opłacenia rocznej składki - procedura jest analogiczna do opłacenia wpisowego.

Po prawidłowym złożeniu wniosku i opłaceniu członkostwa, rozpatrzymy Twoją aplikację, a po pozytywnej weryfikacji prześlemy kartę IPA, stanowiącą potwierdzenie uczestnictwa w Programie Członkostwa Służb Porządku Prawnego w Śląskiej Grupie Wojewódzkiej Międzynarodowego Stowarzyszenia Policji - Sekcja Polska.


Karta IPA Śląskiej Grupy Wojewódzkiej wysyłana jest listem poleconym na adres wskazany we wniosku. Karta wysyłana jest w terminie 30 dni od daty poprawnej rejestracji w Programie.

next
prev