OPIS PROCEDURY ELEKTRONICZNEJ REJESTRACJI DEKLARACJI
Poniżej prezentujemy krok po kroku instrukcję rejestracji Deklaracji Członkowskiej IPA i przekazania jej do Śląskiej Grupy Wojewódzkiej IPA:
- Wybierz formę płatności za rejestrację i składki rocznej. W przypadku płatności przelewem przygotuj sobie plik z potwierdzeniem, który można załączyć do formularza.
- Wybierz formację (Policja / Straż Graniczna) lub status emeryta lub rencisty tych służb.
- Podaj swoje dane osobowe i kontaktowe. Pola oznaczone gwiazdką są niezbędne dla wygenerowania deklaracji i złożenia wniosku.
- Po poprawnym wypełnieniu wszystkich pól naciśnij przycisk WYŚLIJ, co pozwoli na rejestrację Deklaracji Członkowskiej IPA i założenie konta.
- Sprawdź pocztę e-mail, gdzie na adres podany podczas rejestracji nasz system wysłał DWIE wiadomości:
- informującą o założeniu konta w serwisie internetowym Śląskiej Grupy IPA i zawierającą specjalne łącze do aktywowania tego konta,
- potwierdzającą rejestrację Deklaracji IPA, z załączonym dokumentem w postaci pliku PDF oraz łączem do wniesienia opłaty.
- Po kliknięciu w łącze do aktywacji konta, zaloguj się do niego używając nazwy konta i hasła podanego podczas rejestracji.
- Jeżeli wybrana została opcja płatności elektronicznych to kolejnym etapem jest dokonanie opłaty wpisowego, a następnie opłaty składki rocznej. W tym celu, po zalogowaniu się do konta kliknij w opcję OPŁATA WPISOWEGO i opłać ją za pośrednictwem system PayU, który pozwala na dokonanie szybkich i bezpiecznych płatności z konta bankowego lub karty kredytowej.W chwili kiedy nasz system odnotuje twoją płatność odblokuje możliwość opłacenia rocznej składki - procedura jest analogiczna do opłacenia wpisowego.
Po prawidłowym wygenerowaniu deklaracji i opłaceniu członkostwa, konieczna jest ich weryfikacja i potwierdzenie przez Przewodniczącego Regionu IPA, który wybrałeś.
W tym celu:
- wydrukuj wypełnioną deklarację,
- złóż podpis pod oświadczeniem w pierwszej rubryce deklaracji,
- dołącz do deklaracji zdjęcie w formacie 3,5 x 4,5 cm (w cywilu, nie w mundurze),
- jeżeli wybrałeś płatność offline lub gotówkę - dołącz potwierdzenie jej realizacji lub zapłać wpisowe i składkę u Przewodniczącego Regionu IPA.
Komplet dostarcz do Przewodniczącego Regionu, który za pośrednictwem struktur stowarzyszenia przekaże go do Referatu Legitymacji Sekcji Polskiej IPA, odpowiedzialnego za wytworzenie legitymacji członkowskiej.
Po wydrukowaniu legitymacji, w postaci papierowej karty IPA, zostanie ona przekazane Przewodniczącemu Regionu IPA, od którego będzie można ją odebrać. Czas przygotowania legitymacji wynosi od 30 do 60 dni.
UWAGA!
Osoby, które na etapie składania wniosku nie mogą zdecydować się i zadeklarować Regionu IPA, w ich miejscu zamieszkania nie ma Regionu IPA lub osoby te są spoza województwa śląskiego - w formularzu powinny wskazać Region IPA Katowice X - znajdujący się na początku listy regionów.
W takim przypadku komplet dokumentów opisany powyżej wraz ze zdjęciem należy przesłać pocztą na adres:
Śląska Grupa Wojewódzka IPA
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
ul. Lompy 19/P210
40-038 Katowice
z dopiskiem na kopercie: DEKLARACJA IPA.
Po przeprowadzeniu weryfikacji dokumentów i sprawdzeniu, czy osoba spełnia wymogi członkostwa w IPA, dokumenty przekazane zostaną do Referatu Legitymacji Sekcji Polskiej IPA, a po wytworzeniu legitymacji zostanie ona przesłana listem poleconym na adres wskazany w deklaracji członkowskiej.Prezes Śląskiej Grupy IPA